Privacy Policy

La presente informativa descrive come Ellipsis Media International S.r.l. (marchio Ellistream) tratta i dati personali degli utenti che navigano sul sito e/o richiedono informazioni, preventivi o servizi.

Versione: 01-2026 — Data aggiornamento: 10 gennaio 2026

Indice (cliccabile)

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Ellipsis Media International S.r.l., marchio commerciale Ellistream, con sede in Roma, via Ascoli Piceno 17, 00176, C.F./P.IVA IT10915531007.

Contatti: email info@ellipsis.it — PEC ellipsismediaint@pec.it.

Nota: se in futuro nominerai un DPO/Responsabile della Protezione dei Dati, aggiungeremo qui i relativi contatti.

2) Tipologie di dati trattati

  • Dati di navigazione: informazioni tecniche raccolte dai sistemi e dai log (es. indirizzo IP, identificativi del dispositivo/browser, data/ora, pagine visitate, errori di sistema).
  • Dati forniti volontariamente: dati inseriti nei moduli di contatto o inviati via email/WhatsApp (es. nome/cognome, azienda/ente, email, telefono, contenuto della richiesta).
  • Dati contrattuali e amministrativi (se si procede con preventivo/ordine): dati di fatturazione, riferimenti del referente, dettagli organizzativi necessari all’erogazione dei servizi.
  • Dati contenuti nelle comunicazioni: informazioni incluse nei messaggi scambiati con il Titolare (richieste, risposte, allegati).

Il Titolare non richiede intenzionalmente dati “particolari” (es. salute) né dati relativi a condanne e reati. Se l’utente li invia spontaneamente, saranno trattati solo se necessario per gestire la richiesta e nei limiti di legge.

3) Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento

3.1 Rispondere a richieste di contatto e informazioni

  • Finalità: gestire richieste inviate via form/email/WhatsApp.
  • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
  • Conferimento: necessario; in mancanza non è possibile gestire la richiesta.

3.2 Preventivi, ordini, erogazione servizi e noleggio

  • Finalità: predisporre preventivi, confermare ordini, eseguire servizi e noleggi.
  • Base giuridica: contratto e/o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
  • Conferimento: necessario per la conclusione/gestione del rapporto.

Per gli aspetti contrattuali del noleggio si applicano anche le Condizioni Generali di Noleggio.

3.3 Adempimenti amministrativi e obblighi di legge

  • Finalità: contabilità, fatturazione, obblighi fiscali, gestione richieste delle Autorità.
  • Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
  • Conferimento: obbligatorio nei limiti richiesti dalla normativa.

3.4 Tutela dei diritti del Titolare

  • Finalità: prevenzione abusi, sicurezza, gestione contestazioni e recupero crediti, difesa in giudizio.
  • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR), nel rispetto dei diritti dell’interessato.

3.5 Marketing (solo se attivato)

Se in futuro attiverai newsletter o comunicazioni promozionali, i dati saranno trattati solo previo consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento. Al momento, in assenza di newsletter, questa finalità non è operativa.

Questa informativa è redatta per garantire chiarezza e trasparenza, come richiesto dalla normativa GDPR e dalle indicazioni delle Autorità competenti.

4) Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

L’accesso ai dati è consentito solo a soggetti autorizzati e istruiti e/o a fornitori nominati, ove necessario, “Responsabili del trattamento”.

5) Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di destinatari:

  • personale e collaboratori autorizzati del Titolare;
  • fornitori IT/hosting, manutenzione sistemi, posta elettronica e servizi cloud (se utilizzati);
  • consulenti e professionisti (es. contabilità/fiscale/legale) nei limiti necessari agli incarichi;
  • istituti di pagamento e soggetti bancari (se e quando necessari);
  • Autorità pubbliche, enti e organi di controllo, quando previsto dalla legge.

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare.

6) Trasferimenti extra UE/SEE

In linea generale, il Titolare privilegia fornitori che trattano dati all’interno dell’Unione Europea/SEE. Qualora alcuni fornitori comportino un trasferimento verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto del GDPR mediante garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, se applicabili).

7) Periodi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e, in particolare:

  • Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo successivo ragionevole legato ad eventuali esigenze di tracciabilità/gestione contestazioni.
  • Preventivi/ordini/rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e, successivamente, per i tempi previsti dalle normative civilistiche e fiscali applicabili.
  • Log tecnici: per periodi coerenti con finalità di sicurezza e gestione tecnica.

I criteri di conservazione sono definiti secondo i principi di liceità, minimizzazione e limitazione della conservazione.

8) Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità (nei casi applicabili), opposizione e revoca del consenso (se prestato).

Le richieste possono essere inviate ai contatti del Titolare indicati in questa informativa. In caso di dubbi sull’identità del richiedente, il Titolare può richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità.

È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia: Garante per la protezione dei dati personali).

9) Cookie e tecnologie similari

Il Sito può utilizzare cookie tecnici e, se attivati, cookie di analisi o di profilazione/marketing. Per il dettaglio su tipologie, finalità, durata e gestione preferenze, si rinvia alla Cookie Policy.

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10) Minori

Il Sito e i servizi non sono destinati a minori. Il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati di minori. Qualora un genitore/tutore ritenga che un minore abbia fornito dati personali, può contattare il Titolare per richiederne la cancellazione.

11) Aggiornamenti dell’informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente in vigore. In caso di modifiche rilevanti, il Titolare potrà adottare modalità di comunicazione adeguate.

12) Contatti

Per richieste privacy: email info@ellistream.com — PEC ellipsismediaint@pec.it.

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